Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej oraz osób korzystających z formularzy, zapisujących się na szkolenia, webinary lub dokonujących płatności za usługi szkoleniowe oferowane przez Power Technology P.S.A.

Polityka prywatności została przygotowana zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej „RODO”, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz właściwymi przepisami prawa polskiego i europejskiego.

Administratorem danych osobowych jest:

Power Technology P.S.A.
ul. Widokowa 8, 87-162 Lubicz Górny
KRS: 0001087392
NIP: 8792755036
REGON: 527760094
e-mail: biuro@power-technology.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@power-technology.pl. Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną opublikowane na stronie internetowej.

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• dane firmy
• NIP
• adres do faktury
• dane niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego
• dane dotyczące wybranego szkolenia lub webinaru
• dane dotyczące płatności
• informacje przekazane w formularzu kontaktowym
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, identyfikatory plików cookie, informacje o urządzeniu i aktywności na stronie

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

4.1. Obsługa zapytań i formularzy kontaktowych

Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia informacji o szkoleniu lub webinarze oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą.

4.2. Zapis na webinar lub szkolenie

Dane podane podczas zapisu są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, rezerwacji miejsca, przekazania informacji organizacyjnych oraz realizacji webinaru lub szkolenia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania zmierzające do zawarcia umowy lub wykonanie umowy.

4.3. Realizacja szkolenia

Dane uczestników są przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia szkolenia, kontaktu organizacyjnego, potwierdzenia udziału, wydania certyfikatu lub zaświadczenia oraz obsługi dokumentacji szkoleniowej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowej organizacji i dokumentacji szkolenia.

4.4. Obsługa płatności

Dane związane z płatnościami są przetwarzane w celu przyjęcia płatności za szkolenie, potwierdzenia transakcji, obsługi zwrotów oraz rozliczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne związane z rachunkowością i rozliczeniami podatkowymi.

Płatności mogą być obsługiwane przez zewnętrznego operatora płatności: PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu. W takim przypadku dane niezbędne do realizacji płatności mogą być przekazywane temu operatorowi zgodnie z jego regulaminem i polityką prywatności.

4.5. Wystawianie faktur i dokumentów księgowych

Dane podane do faktury są przetwarzane w celu wystawienia faktury, prowadzenia księgowości oraz realizacji obowiązków podatkowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

4.6. Dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z realizacją usług, płatnościami, reklamacjami lub udziałem w szkoleniu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

4.7. Marketing własnych usług

Dane mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji o szkoleniach, webinarach, wydarzeniach i usługach Administratora, jeżeli osoba wyraziła odpowiednią zgodę lub jeżeli przepisy prawa pozwalają na taki kontakt.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, jeżeli kontakt dotyczy relacji z klientem lub osoby zainteresowanej ofertą.

Zgoda na komunikację marketingową może zostać wycofana w każdym czasie.

4.8. Analityka i poprawa działania strony

Dane techniczne i statystyczne mogą być przetwarzane w celu analizy ruchu na stronie, poprawy jej działania, mierzenia skuteczności kampanii oraz dostosowania treści do użytkowników.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, a w zakresie plików cookies wymagających zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• zapisania na webinar
• zapisania na szkolenie
• zawarcia i wykonania umowy
• wystawienia faktury
• obsługi płatności
• wydania certyfikatu lub zaświadczenia

Brak podania danych może uniemożliwić skorzystanie z wybranej usługi.

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom świadczącym usługi hostingowe i informatyczne
• operatorom płatności (w tym PayU S.A.)
• podmiotom świadczącym usługi księgowe
• podmiotom świadczącym usługi prawne
• dostawcom narzędzi do obsługi formularzy, e-maili i newsletterów
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych
• instruktorom i osobom współpracującym przy organizacji szkolenia, w zakresie niezbędnym do realizacji szkolenia
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że korzystanie z określonych narzędzi technologicznych, analitycznych, marketingowych, mailingowych lub płatniczych wiąże się z takim przekazaniem.

Jeżeli dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy zgodne z przepisami.

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. W szczególności:

• dane związane z zapytaniami — przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami
• dane związane z udziałem w webinarze — przez okres organizacji webinaru oraz późniejszej komunikacji, jeżeli osoba wyraziła zgodę na kontakt
• dane związane ze szkoleniem — przez okres realizacji szkolenia oraz okres wymagany do dokumentacji, rozliczeń i ewentualnych roszczeń
• dane księgowe i fakturowe — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania
• dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń — do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych
• otrzymania kopii danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@power-technology.pl.

Strona internetowa może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe działanie strony, zapamiętywanie ustawień, prowadzenie statystyk oraz — w zależności od użytych narzędzi — działania marketingowe.

Strona może wykorzystywać następujące rodzaje plików cookies:

10.1. Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony, formularzy, koszyka, płatności lub mechanizmów bezpieczeństwa. Nie wymagają zgody użytkownika.

10.2. Cookies analityczne

Pomagają analizować sposób korzystania ze strony, liczbę odwiedzin, źródła ruchu i skuteczność działań informacyjnych lub marketingowych. Mogą być stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli wymagają tego przepisy.

10.3. Cookies marketingowe

Służą do prowadzenia działań reklamowych, remarketingowych i mierzenia skuteczności kampanii. Są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać zgodami cookies z poziomu banera cookies lub ustawień prywatności dostępnych na stronie. Użytkownik może również zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Strona może korzystać z narzędzi zewnętrznych, takich jak:

• operator płatności: PayU S.A.
• system formularzy i obsługi zgłoszeń
• system newslettera lub e-mail marketingu
• narzędzia analityczne
• narzędzia hostingowe i techniczne

Każde z tych narzędzi może działać zgodnie z własną polityką prywatności i zasadami przetwarzania danych. Administrator korzysta z takich narzędzi wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia strony, obsługi zgłoszeń, płatności, komunikacji, analityki lub marketingu.

Dane przesłane przez formularze dostępne na stronie są wykorzystywane wyłącznie w celu, w jakim zostały przekazane, w szczególności do:

• odpowiedzi na zapytanie
• zapisania na webinar
• zapisania na szkolenie
• obsługi płatności
• przesłania informacji organizacyjnych
• kontaktu w sprawie oferty

Jeżeli formularz zawiera osobną zgodę marketingową, dane mogą być wykorzystywane także do przesyłania informacji o kolejnych szkoleniach, webinarach i usługach Administratora.

Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera lub wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, jego dane będą przetwarzane w celu przesyłania informacji o szkoleniach, webinarach, wydarzeniach i usługach Administratora.

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z newslettera lub wycofać zgodę na komunikację marketingową, kontaktując się z Administratorem pod adresem biuro@power-technology.pl albo korzystając z linku rezygnacji, jeżeli jest dostępny w wiadomości e-mail.

W przypadku udostępnienia płatności online dane niezbędne do obsługi transakcji mogą być przekazywane operatorowi płatności (PayU S.A.).

Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych ani danych logowania do bankowości elektronicznej użytkownika. Dane te są przetwarzane bezpośrednio przez operatora płatności zgodnie z jego zasadami bezpieczeństwa i polityką prywatności.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Środki te są dobierane z uwzględnieniem charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania danych oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

Jeżeli Administrator będzie korzystał z narzędzi reklamowych umożliwiających profilowanie marketingowe, będzie się ono odbywać wyłącznie w zakresie wynikającym z udzielonych zgód oraz ustawień cookies.

Administrator może aktualizować Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych, zmian narzędzi wykorzystywanych na stronie lub zmian sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Power Technology P.S.A.
ul. Widokowa 8, 87-162 Lubicz Górny
e-mail: biuro@power-technology.pl
tel.: +48 512 744 657